弊社はお客様にご信頼いただき、お選びいただける会社を目指し、お客様の大切な個人情報の保護を重要な社会的責務であると認識しております。
弊社は、「個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」といいます。）」、その他関連法令・ガイドラインを遵守して、以下のとおり、個人情報ならびに特定個人情報等（個人番号および特定個人情報）の適正な取り扱いを行います。
弊社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な方法により個人情報（下記５．の特定個人情報等を除きます。）を取得・収集します。
弊社は、今般頂戴した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また弊社は不動産業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用することがあります。具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知し、または弊社のホームページなどにより公表いたします。
弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（以下）に記載してあります。
弊社は、個人データ（下記５．の特定個人情報等を除きます。）について、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供いたしません。
個人情報保護法第2条第3項に定める要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保険医療及び性生活に関する個人情報（以下、「センシティブ情報」といいます。）を次に掲げる場合を除くほか、取得、利用、または第三者提供を行いません。
番号法における、個人のマイナンバー、個人番号通知カード、個人番号カードの特定個人情報等は、同法により利用目的が限定されており、弊社は、その目的を超えて取得・利用しません。番号法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。
個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人データの安全管理のため、取扱規程等の整備および安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じます。また、弊社が、外部に個人データの取扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
お客様からご提供いただいた個人情報の適切な取扱いについては、従業者（役員、従業員、派遣社員など）への教育及び訓練を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取組んでまいります。あわせて、内部管理責任体制・システムセキュリティなどに関して継続的・恒常的な見直しを図ります。
弊社は、個人情報および特定個人情報等の取扱いに関する苦情・相談に対し適切・迅速に対応いたします。弊社の個人情報の取扱い、保有個人データに関するご照会・ご相談は、下記までお問い合わせください。
株式会社東和マネジメント
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